Melalui menu Social Event, Saudara/i dapat melihat daftar kegiatan yang tersedia, mempelajari informasi kegiatan, melakukan pendaftaran, mengonfirmasi kehadiran, hingga mengisi evaluasi setelah kegiatan selesai. Fitur ini juga memungkinkan Saudara/i memantau status pendaftaran selama proses berlangsung.

Mengakses Menu Social Event

Untuk melihat daftar kegiatan Social Event:

Masuk ke aplikasi New TFI.
Pilih menu Empowering.
Klik Event.
Pilih Social Event.

Halaman ini akan menampilkan daftar kegiatan Social Event yang tersedia untuk Saudara/i.

Menyaring Daftar Social Event

Jika jumlah kegiatan cukup banyak, Saudara/i dapat menggunakan fitur filter untuk mempermudah pencarian.

Filter yang tersedia:

Search by Event Name untuk mencari kegiatan berdasarkan nama event.
Status untuk menampilkan kegiatan berdasarkan status pendaftaran.
Scale untuk menampilkan kegiatan berdasarkan skala kegiatan.
Category untuk menampilkan kegiatan berdasarkan kategori kegiatan.

Setelah memilih filter yang dibutuhkan, klik Apply untuk menampilkan hasil yang sesuai.

Melihat Detail Social Event

Sebelum melakukan pendaftaran, disarankan untuk mempelajari informasi kegiatan terlebih dahulu.

Untuk melihat detail kegiatan:

Klik ikon Mata pada kegiatan yang ingin dilihat.
Sistem akan membuka halaman detail kegiatan.
Pelajari informasi kegiatan, lokasi pelaksanaan, jadwal, serta persyaratan yang tercantum pada bagian Requirements.

Bagian Requirements berisi ketentuan dan dokumen yang harus dipenuhi sebelum melakukan pendaftaran.

Melakukan Pendaftaran Social Event

Saudara/i dapat mendaftar apabila:

Periode registrasi masih berlangsung.
Memenuhi seluruh persyaratan kegiatan.
Kuota peserta masih tersedia.
Tidak memiliki kegiatan lain dengan waktu pelaksanaan yang sama.

Langkah Pendaftaran

Buka halaman detail kegiatan.
Gulir ke bagian bawah halaman.
Klik Sign Up.
Lengkapi data yang diminta.
Centang pernyataan persetujuan (Agreement).
Klik Sign Up.
Pilih Yes pada pop-up konfirmasi.

Setelah proses berhasil, status pendaftaran akan menyesuaikan dengan mekanisme kegiatan yang dipilih.

Mengonfirmasi atau Membatalkan Kehadiran

Jika status kegiatan adalah Need Confirmation, Saudara/i perlu memberikan konfirmasi kehadiran.

Konfirmasi Kehadiran

Buka halaman detail kegiatan.
Gulir ke bagian bawah.
Klik Confirm Attendance.
Pilih Yes pada pop up konfirmasi.

Status akan berubah menjadi Attendance Confirmed (Need Evaluation).

Membatalkan Kehadiran

Klik Cancel Attendance.
Isi alasan pembatalan.
Unggah dokumen pendukung jika diperlukan.
Klik Submit.
Pilih Yes pada pop up konfirmasi.

Dokumen pendukung harus berformat.doc,.docx,.xls,.xlsx, atau.pdf dengan ukuran maksimal 5 MB. Status akan berubah menjadi Attendance Canceled.

Mengisi Evaluasi Kegiatan

Setelah kegiatan selesai dan status berubah menjadi Attendance Confirmed (Need Evaluation), Saudara/i wajib mengisi evaluasi kegiatan.

Langkah Pengisian Evaluasi

Buka detail kegiatan.
Klik Submit Evaluation.
Lengkapi seluruh formulir evaluasi.
Klik Submit.
Pilih Yes pada pop up konfirmasi.

Status pendaftaran akan berubah menjadi Evaluation in Screening.

Informasi yang Perlu Diisi

Tujuan kegiatan
Lokasi kegiatan
Tanggal kegiatan
Waktu kegiatan
Kategori program
Deskripsi kontribusi atau tugas
Ringkasan kegiatan
Evaluasi kegiatan
Refleksi diri
Saran
Link pendukung (opsional)
Dokumen pendukung

Dokumen pendukung wajib berformat PDF dengan ukuran maksimal 5 MB.

Hal yang Perlu Diperhatikan

Pendaftaran hanya dapat dilakukan selama periode registrasi masih aktif.
Mahasiswa tidak dapat mendaftar pada kegiatan lain yang memiliki jadwal pelaksanaan yang sama.
Pastikan melakukan konfirmasi kehadiran sebelum batas waktu berakhir agar status tidak kembali menjadi Not Registered.
Evaluasi wajib diselesaikan untuk menyelesaikan proses partisipasi pada Social Event.
Status Evaluation Accepted merupakan status akhir dari proses Social Event.

Unduh Panduan Lengkap

Untuk informasi yang lebih detail mengenai setiap tahapan Social Event di New TFI, silakan unduh panduan resmi pada tautan berikut User Manual Aplikasi New TFI - Student

Mendaftar dan Mengikuti Social Event di New TFI

Mengakses dan Memahami Tampilan Awal New TFI untuk Mahasiswa

Panduan Community Services (ComServ)

Kegiatan Pendukung Pengembangan Diri Mahasiswa

Panduan Thesis Apps dan Pengumpulan Laporan Akhir Thesis – Mahasiswa Reguler

BINUS Festival (BIFEST)

Community Impact Internship

BINUS Youth Festival (BYFest)