Prosedur Pengambilan Paket Wisuda Jika Tidak Bisa Hadir Secara Langsung
Last Updated : 16 December 2024 00:04- ASO School of Engineering
- Binus Business School
- Doctor
- International Undergraduate
- Master
- Online Undergraduate
- Undergraduate
- Undergraduate (Bandung)
- Undergraduate (Malang)
- Undergraduate (Semarang)
Bagi mahasiswa yang telah dinyatakan layak wisuda (Eligible to Graduate di Binusmaya), namun tidak dapat hadir secara langsung untuk mengambil paket wisuda (Baju Toga Wisuda), ada prosedur yang dapat diikuti agar pengambilan paket tersebut bisa diwakilkan kepada orang lain. Berikut adalah langkah-langkah dan syarat yang harus dipenuhi:
1. Waktu dan Tempat Pengambilan Paket Wisuda
Pengambilan paket wisuda biasanya dilakukan sesuai jadwal yang telah ditentukan oleh panitia wisuda. Informasi detail mengenai jadwal dan lokasi pengambilan dapat diakses melalui pengumuman resmi pada BINUSMAYA.
Pastikan Anda mengetahui tanggal dan tempat pengambilan sebelum menentukan siapa yang akan mewakili Anda.
2. Syarat Pengambilan Paket Wisuda Oleh Wakil
Jika Anda tidak bisa hadir secara langsung, paket wisuda dapat diambil oleh orang lain dengan syarat berikut:
Dokumen | Deskripsi |
---|---|
Screenshot menu Graduation dari BINUS Mobile | Screenshot tampilan Graduation dari BINUSMAYA Mobile, pada Menu Academic Services – Graduation – Pilih tab Schedule. Lampirkan screenshot tersebut pada surat kuasa. |
Surat kuasa bermaterai Rp 10.000 | Surat yang diberikan kepada penerima kuasa untuk mewakili Anda melakukan proses pengambilan paket wisuda, serta sudah ditanda tangani oleh pemberi kuasa diatas materai 10.000 |
Fotokopi BINUSIAN Card/KTP Wisudawan | Fotokopi BINUSIAN Card atau KTP mahasiswa (pemberi kuasa) sebagai identitas. |
Fotokopi KTP yang diberikan kuasa | Fotokopi KTP orang yang Anda tunjuk untuk mengambil paket wisuda. |
Bukti pembayaran wisuda |
Bukti bahwa Anda telah melunasi semua biaya wisuda. |
Contoh Format Surat Kuasa:
3. Proses Penyerahan Dokumen
Setelah melengkapi semua dokumen di atas, serahkan dokumen tersebut kepada panitia wisuda sesuai jadwal pengambilan paket wisuda. Pastikan semua berkas sudah lengkap agar proses pengambilan berjalan lancar.
Tips:
- Periksa kembali jadwal pengambilan agar tidak terlambat.
- Pastikan penerima kuasa memahami dokumen yang perlu dibawa dan diserahkan.
4. Pertanyaan yang Sering Diajukan (FAQ)
A. Apakah paket wisuda bisa diambil diluar jadwal yang ditentukan?
Pengambilan paket wisuda diluar jadwal yang ditentukan harus mendapatkan persetujuan dari pihak panitia. Anda dapat menghubungi panitia wisuda melalui kontak resmi yang tersedia untuk informasi lebih lanjut.
B. Bagaimana jika lupa membawa salah satu dokumen?
Jika dokumen tidak lengkap, pengambilan paket wisuda bisa tertunda. Disarankan agar Anda atau penerima kuasa memeriksa kelengkapan dokumen sebelum datang ke lokasi pengambilan.
C. Apakah ada biaya tambahan untuk pengambilan paket wisuda?
Pengambilan paket wisuda tidak dikenakan biaya tambahan, asalkan seluruh kewajiban pembayaran termasuk biaya wisuda telah diselesaikan.
5. Informasi Kontak Panitia Wisuda
Jika Anda memiliki pertanyaan lebih lanjut, silakan hubungi panitia wisuda melalui:
- Email: micrositewisuda@binus.edu