Setelah Bapak/Ibu menyelesaikan pengisian detail publikasi, informasi paper, Paper Resource, Writer Composition, serta dokumen pendukung, tahap terakhir dalam aplikasi E-Perjalanan Dinas dan Publikasi (E-PDP) adalah finalisasi dan pengiriman pengajuan.

Tahap ini sangat penting karena pengajuan yang sudah dikirim tidak dapat diubah kembali sesuai ketentuan di BINUS University.

A. Pemeriksaan Akhir Sebelum Mengirim Pengajuan

Sebelum melakukan finalisasi, pastikan Bapak/Ibu telah memeriksa hal-hal berikut:

1. Jenis publikasi sudah sesuai
   (Conference, Journal, Book Chapter, atau Full Book)

2. Paper Resource dan skema pengajuan sudah konsisten
   (Pembiayaan dan Insentif / Insentif saja / Pembiayaan saja / Pelaporan saja)

3. Writer Composition telah diisi lengkap dan benar
   (Faculty Member, Mahasiswa, dan/atau penulis eksternal)

4. Dokumen pendukung sudah diunggah sesuai:

   • Jenis publikasi

   • Status publikasi

   • Indeks (Scopus / Non-Scopus)

5. Tidak ada kolom wajib yang masih kosong

Catatan:
Kesalahan atau kekurangan pada tahap ini dapat menyebabkan pengajuan dikembalikan untuk revisi.

B. Pernyataan Persetujuan (Wajib)

Sebelum mengirim pengajuan, Bapak/Ibu wajib mencentang pernyataan persetujuan yang tersedia di bagian akhir form, yang menyatakan bahwa:

• Data dan dokumen yang diunggah adalah benar dan dapat dipertanggungjawabkan

• Data yang telah dikirim tidak dapat diubah kembali

• Untuk publikasi terindeks Scopus, permohonan pembiayaan dan/atau insentif tidak akan diproses apabila jurnal atau seminar tidak dilanjutkan oleh Scopus

Tanpa mencentang pernyataan ini, pengajuan tidak dapat dikirim.

C. Mengirim atau Menyimpan Pengajuan

Setelah seluruh data dipastikan benar, Bapak/Ibu dapat memilih salah satu opsi berikut:

1. Save Request

• Digunakan untuk mengirim pengajuan secara resmi

• Pengajuan akan masuk ke proses review

• Data tidak dapat diubah kembali

2. Save as Draft

• Digunakan untuk menyimpan sementara

• Data masih dapat diedit

• Pengajuan akan tersimpan di menu My Requests pada tab Draft

D. Setelah Pengajuan Dikirim

Jika Bapak/Ibu memilih Save Request, maka:

• Status pengajuan dapat dipantau melalui menu My Requests

• Proses review akan dilakukan oleh unit terkait

• Apabila diperlukan perbaikan, Bapak/Ibu akan diinformasikan sesuai mekanisme yang berlaku

Informasi Penting

• Setiap paper hanya dapat diajukan satu kali di E-PDP.

• Pastikan seluruh data telah benar sebelum mengirim pengajuan.

• Simpan dokumen asli dan bukti pendukung untuk keperluan verifikasi lanjutan apabila diperlukan.

Dengan melakukan finalisasi dan pengiriman pengajuan secara tepat, Bapak/Ibu telah menyelesaikan seluruh tahapan pengajuan di aplikasi E-PDP.

Materi Lengkap bisa dilihat pada file berikut: User-Manual-EPDP