Setelah Bapak/Ibu berhasil membuat pengajuan baru di aplikasi E-Perjalanan Dinas dan Publikasi (E-PDP), langkah selanjutnya adalah mengisi detail publikasi sesuai dengan jenis publikasi yang dipilih.

Setiap jenis publikasi memiliki form isian yang berbeda, sehingga penting untuk memastikan pengisian dilakukan dengan tepat agar pengajuan tidak perlu direvisi.

---

A. Cara Mengisi Detail Publikasi Conference

Jika Bapak/Ibu memilih Research Request Type: Conference, sistem akan meminta Bapak/Ibu memilih Conference Type, yaitu:

1. Conference Onsite

Lengkapi informasi berikut:

a. Informasi Umum Seminar

• Conference Name: Nama seminar/konferensi

• Conference Link: Website resmi seminar

• Conference Date: Tanggal pelaksanaan seminar

b. Informasi Lokasi Perjalanan

• Depart From: Kota asal keberangkatan

• Destination: Kota tujuan seminar

• Return Location: Kota kepulangan

c. Informasi Waktu

• Depart Date: Tanggal keberangkatan

• Return Date: Tanggal kepulangan

d. Informasi Publikasi Seminar

• Country: Negara tempat seminar diselenggarakan

• Organizer or Publisher: Penyelenggara seminar atau penerbit prosiding

---

2. Conference Online

Untuk conference online, Bapak/Ibu hanya perlu mengisi:

a. Informasi Umum Seminar

• Conference Name

• Conference Link

• Conference Date

b. Informasi Publikasi

• Country

• Organizer or Publisher

Catatan:
Untuk conference online, kolom perjalanan dinas tidak perlu diisi.

---

B. Cara Mengisi Detail Publikasi Journal

Jika memilih Research Request Type: Journal, lengkapi:

a. Informasi Umum Jurnal

• Journal Name: Nama jurnal tujuan

• Journal Link: Website resmi jurnal

b. Informasi Publikasi

• Country: Negara penerbit jurnal

• Organizer or Publisher: Nama penerbit jurnal

Pastikan jurnal yang dipilih sesuai dengan status Scopus atau Non-Scopus yang telah ditentukan di awal pengajuan.

---

C. Cara Mengisi Detail Publikasi Book Chapter

Jika memilih Research Request Type: Book Chapter, lengkapi:

a. Informasi Umum Book Chapter

• Book Chapter Name: Judul buku tempat chapter diterbitkan

• Book Chapter Link: Website penerbit atau halaman buku

b. Informasi Publikasi

• Country: Negara penerbit

• Organizer or Publisher: Nama penerbit buku

---

D. Cara Mengisi Detail Publikasi Full Book

Jika memilih Research Request Type: Full Book, lengkapi:

a. Informasi Umum Full Book

• Full Book Name: Judul buku

• Full Book Link: Website penerbit

b. Informasi Publikasi

• Country: Negara penerbit

• Organizer or Publisher: Nama penerbit

c. Informasi Tambahan (Wajib)

• ISBN: Nomor ISBN buku

• Total Pages: Jumlah halaman buku

---

Informasi Penting yang Perlu Diperhatikan

• Pastikan jenis publikasi yang dipilih sudah sesuai sejak awal pengajuan.

• Setiap kolom wajib diisi sesuai dengan kondisi publikasi sebenarnya.

• Perbedaan jenis publikasi akan memengaruhi:

  • Jenis dokumen pendukung yang harus diunggah

  • Skema pembiayaan dan/atau insentif

• Kesalahan memilih jenis publikasi dapat menyebabkan pengajuan dikembalikan untuk revisi.

---

Dengan mengisi detail publikasi sesuai jenis Conference, Journal, Book Chapter, atau Full Book, Bapak/Ibu dapat memastikan pengajuan di aplikasi E-PDP diproses dengan lebih cepat dan sesuai ketentuan.

Pada artikel berikutnya, Bapak/Ibu dapat mempelajari cara mengisi informasi paper, paper resource, dan skema pengajuan yang paling sering menjadi penyebab revisi pengajuan.

Materi Lengkap bisa dilihat pada file berikut: User-Manual-EPDP