⚠️ Perhatian

Perubahan data hanya bisa diproses jika semua dokumen pendukung memiliki informasi yang sama.

Ketentuan Perubahan Data Diri

Nama Lengkap

Nama lengkap harus sesuai dengan yang tercantum pada KTP dan Kartu Keluarga (KK).

Contoh:

• Nama di Akte Lahir: Viola Kamila
• Nama di KTP atau KK: Viola Kamila Wijayanto

Maka data yang digunakan di BINUS University harus mengikuti data pada KTP/KK, yaitu Viola Kamila Wijayanto.

Tempat Lahir

Tempat lahir yang dicantumkan di BINUSMAYA harus mengikuti penulisan yang tertera pada KTP atau Kartu Keluarga (KK).

Contoh:

Dokumen yang Dilampirkan (Jika Diperlukan)

1. Surat Pernyataan Perubahan Data Diri (asli)
   • Ditandatangani di atas materai Rp10.000
2. Scan KTP atau Paspor (dari dokumen asli)
3. Scan Kartu Keluarga (dari dokumen asli)
4. Scan Akta Kelahiran (dari dokumen asli)
5. Scan BINUSIAN Card
6. Scan Ijazah Terakhir (dari dokumen asli)
7. Scan Catatan Tambahan Akta Lahir dari Dukcapil (jika ada)

Cara Mengubah Data Diri di BINUSMAYA

Langkah-Langkah Update Data

1. Login ke BINUSMAYA: http://binusmaya.binus.ac.id
2. Masukkan User ID dan Password
3. Setelah masuk ke halaman Dashboard, klik icon New Academic Service
   
4. Selanjutnya, pada dashboard New Academic Services, pilih menu Profile, pilih Update Profile
   
5. Terdapat 4 section data dari data profile mahasiswa yang sudah disubmit melalui admisi oleh mahasiswa.
   • Personal Infomation, informasi seputar data diri mahasiswa seperti nama lengkap, tempat tanggal lahir, jenis kelamin, agama, nomor KTP, nomor handphone, alamat email
   • Addtional Information, informasi seputar data pelengkap mahasiswa seperti alamat tinggal, kode pos, dan akun media sosial
   • Education History & Work Experience, informasi seputar apakah mahasiswa menjalani perkuliahan sambil bekerja, nama perusahaan, jabatan posisi, dan informasi seputar pendidikan terakhir mahasiswa
   • Parent/Guardian Information, informasi seputar data diri orang tua/wali dari mahasiswa seperti nama lengkap, tempat tanggal lahir, alamat, nomor handphone, pekerjaan.
     
6. Fungsi tombol-tombol pada halaman Update Profile
   a. Tombol Edit untuk melakukan perubahan data pada sub-section tertentu.
   b. Kotak merah menandakan bahwa field bersifat mandatory dan perlu dilengkapi oleh mahasiswa.
   c. Angka pada section menandakan adanya field mandatory yang belum diisi atau adanya data yang sudah berubah namun belum diverifikasi
   d. Tombol History menunjukkan halaman yang berisi profile verification yang sudah pernah dilakukan oleh Mahasiswa.
   e. Tombol Verify digunakan untuk melakukan submission profile verification ke BINUS.

Update Personal Information

Pada tab Personal Information, mahasiswa dapat melakukan perubahan data pribadi, data email, dan phone number yang ingin dijadikan contact utama.

Update Additional Information

Pada tab Additional Information, mahasiswa dapat melakukan perubahan terkait address information dan social media.

Update Education History & Work Experience

Pada tab Education History & Work Experience, mahasiswa dapat melakukan perubahan terkait pengalaman kerja.

Catatan: Untuk data Riwayat Pendidikan, perubahan dapat dilakukan dengan menghubungi melalui email infobinus@binus.edu.

Update Parent/Guardian Information

Pada tab Parent/Guardian Information, mahasiswa dapat memperbarui data Orang Tua dan Wali, seperti pekerjaan, nomor identitas kependudukan, tingkat pendidikan, hingga status pernikahan.

Untuk perubahan nomor handphone atau alamat email Orang Tua/Wali, pengajuan dapat dilakukan melalui email halobinus@binus.edu dengan ketentuan sebagai berikut:

• Jika pengajuan dilakukan oleh mahasiswa, wajib melampirkan surat pernyataan persetujuan yang telah ditandatangani oleh Orang Tua/Wali sebagai bukti bahwa perubahan data telah mendapatkan persetujuan dari pihak terkait.
• Jika pengajuan dilakukan oleh Orang Tua/Wali, wajib melampirkan KTP atau dokumen identitas resmi lainnya yang dapat digunakan untuk memverifikasi identitas pengaju.

Update Profile – Proses Edit Data

Setelah menekan tombol Edit, mahasiswa dapat melakukan perubahan data yang diinginkan.

1. Tombol Cancel untuk membatalkan perubahan. Tombol Update untuk menyimpan perubahan data yang sudah dilakukan.

2. Setelah melakukan perubahan data, mahasiswa akan diarahkan ke halaman upload document jika terdapat dokumen yang perlu diunggah.

Update Profile – Unggah Dokumen (Jika Diperlukan)

Mahasiswa akan diarahkan ke halaman Supporting Document(s) Needed untuk mengunggah dokumen yang dibutuhkan.

1. Perubahan data yang membutuhkan dokumen pendukung.

2. Kolom untuk mengunggah dokumen yang dibutuhkan, wajib menyesuaikan dengan format dan ukuran file yang ditentukan.

Update Profile – Proses Edit

1. Pending Changes menampilkan jumlah total perubahan. Tombol Reset Changes untuk membatalkan semua perubahan yang telah dilakukan.

2. Statement Letter Required akan muncul ketika terdapat perubahan yang membutuhkan statement letter. Mahasiswa wajib menggunakan membubuhkan meterai fisik atau e-meterai untuk dokumen statement letter. Untuk Mahasiswa dibawah umur 21 tahun wajib mencantumkan tanda tangan orang tua/wali.

3. Angka notifikasi pada section menunjukkan jumlah perubahan field yang terjadi pada section tersebut, sekaligus menandai bahwa ada field mandatory yang belum terisi.

4. Mahasiswa dapat melihat kembali data lama saat melakukan hover ke icon (i).

Catatan: Data akan diperbarui setelah proses verifikasi dilakukan

Update Profile – Proses Verifikasi Data

Setelah mahasiswa selesai melakukan update data atau pengkinian data, Mahasiswa wajib melakukan proses verifikasi data.

1. Klik tombol Verify untuk mulai melakukan verifikasi data. Setelah menekan tombol Verify, mahasiswa akan diarahkan ke halaman Verification Summary.

2. Pada halaman Verification Summary, mahasiswa dapat meninjau kembali seluruh informasi terkait pengajuan sebelum melanjutkan ke proses verifikasi. Jika terdapat data yang ingin diubah, mahasiswa dapat menekan tombol Edit, dan akan diarahkan kembali ke halaman Update Profile.

3. Setelah melakukan pengecekan seluruh data Kembali oleh Mahasiswa, Mahasiswa dapat menyelesaikan proses verifikasi dengan melakukan 3 langkah berikut:

• Supporting Document(s), mahasiswa dapat melihat kembali dan mengunggah ulang dokumen pendukung yang sudah diunggah sebelumnya.
• Statement Letter Upload, mahasiswa diwajibkan mengunggah Statement Letter sebelum melakukan verifikasi (khusus untuk perubahan data yang membutuhkan Statement Letter).
• Checkbox persetujuan, mahasiswa diwajibkan mencentang pernyataan bahwa data telah ditinjau dan menyatakan seluruh data yang disubmit ke BINUS adalah data yang benar sebelum menekan tombol Submit.

4. Setelah sukses melakukan submission, akan muncul pop-up yang menginformasikan bahwa verifikasi telah berhasil disubmit

Proses Approval

• Setelah melakukan verifikasi, mahasiswa akan diarahkan kembali ke tampilan awal halaman Update Profile.

1. Tombol History, melihat riwayat verifikasi yang pernah dilakukan.
2. Status berubah menjadi Profile Verified, disertai tanggal dan waktu verifikasi terakhir.
3. Setiap data yang diubah akan menampilkan status Approved, Rejected, atau Waiting for Approval jika field tersebut membutuhkan approval.

Catatan: Mahasiswa dapat mengetahui alasan pengajuan perubahan data yang ditolak dengan menekan tombol Rejected.

• Mahasiswa tidak dapat melakukan verifikasi jika masih terdapat verifikasi sebelumnya yang belum selesai diproses

Historical Data

• Mahasiswa dapat membuka halaman History dengan menekan tombol History. Pada halaman ini, mahasiswa dapat melihat riwayat pengajuan perubahan data

Halaman History Detail

History Detail menampilkan informasi pengajuan yang dilakukan mahasiswa secara detail, meliputi data yang diubah, status persetujuan, dan dokumen pendukung yang telah diunggah.

Waktu Proses