Dalam perjalanan awal kuliah di BINUS University, mahasiswa baru tidak hanya disambut dengan orientasi biasa, tetapi juga dengan sebuah program besar yang disebut First Year Program (FYP). Untuk memastikan program ini berjalan lancar, ada sosok penting yang berperan besar, yaitu First Year Program Leader (FYPL). Lalu, apa sebenarnya FYPL itu? Mari kita bahas!

Apa itu FYP Leader?

First Year Program Leader (FYPL) adalah mahasiswa aktif yang terpilih untuk terlibat secara langsung dalam kegiatan First Year Program (FYP). FYPL berperan sebagai koordinator bagi Freshmen Leader (FL) dan Freshmen Partner (FP), yang akan mendampingi mahasiswa baru (Freshmen) selama pelaksanaan program. Selain menjadi koordinator, FYPL juga berfungsi sebagai penghubung antara berbagai pihak, seperti Program Studi, Himpunan Mahasiswa Jurusan, dan Center yang terlibat dalam penyelenggaraan FYP.

Peran dan Tanggung Jawab FYP Leader

FYPL berperan sebagai koordinator FL dan FP sekaligus menjadi role model bagi anggota tim maupun Freshmen. Berikut tugas-tugas seorang FYPL:

1. Memenuhi Kebutuhan Target FL dan FP

FYPL bertanggung jawab terhadap proses rekrutmen FL dan FP di jurusannya. FYPL perlu menyusun strategi untuk memenuhi target yang telah ditentukan dan terlibat aktif selama proses rekrutmen berlangsung.

2. Berkoordinasi dan Bertanggung Jawab terhadap Anggota Tim

Dalam proses koordinasi, FYPL diharapkan mampu membuka ruang komunikasi yang efektif dengan anggota tim. Selama program berlangsung, FYPL berperan membantu anggota tim menyelesaikan masalah atau tantangan yang dihadapi.

3. Mendukung Jalannya Pelaksanaan FYP

FYPL berperan aktif dalam memberikan alternatif pemecahan masalah, serta berkoordinasi dengan jurusan dan center sesuai kebutuhan atau kendala yang muncul. Selain itu, FYPL wajib melaporkan setiap perkembangan dan hasil evaluasi kepada staf pendamping.

4. Monitoring Laporan FL dan FP

Untuk mendukung kelancaran program, FYPL menjalankan fungsi monitoring terhadap laporan anggota tim, seperti data kehadiran dan data pendukung lainnya.

Syarat Menjadi FYP Leader

Tidak semua mahasiswa dapat menjadi FYPL, karena posisi ini memiliki tanggung jawab besar. Berikut syarat utamanya:

• Mahasiswa aktif di BINUS UNIVERSITY

• IPK minimal ≥ 2,75

• Telah menempuh sejumlah SKS tertentu

• Telah lulus FYP

• Tidak pernah melakukan pelanggaran Peraturan Tata Tertib Aktivitas Kemahasiswaan (PTTAK)

• Bersedia mengikuti proses seleksi administrasi dan wawancara

Proses Pendaftaran dan Seleksi FYP Leader

Pendaftaran calon FYPL dilakukan setiap bulan Januari melalui BINUSMAYA. Seleksi dilakukan secara ketat untuk mendapatkan kandidat pemimpin terbaik. Tahapan seleksi FYPL meliputi:

1. Seleksi Administratif
   Peserta mengisi formulir dan melengkapi data pribadi sesuai ketentuan.

2. Wawancara
   Staf terkait akan menggali motivasi, kemampuan komunikasi, manajemen waktu, critical and creative thinking, serta kemampuan kolaborasi untuk menilai kesiapan kandidat.

3. Leaderless Group Discussion (LGD)
   Kandidat yang lolos tahap wawancara melanjutkan ke tahap LGD.

Kandidat yang berhasil melalui seluruh tahapan akan diumumkan secara resmi dan diwajibkan mengikuti pembekalan peran sebelum mulai bertugas sebagai FYPL.

Pembekalan FYP Leader

Setelah dinyatakan lolos seleksi, FYPL wajib mengikuti rangkaian pembekalan yang berfokus pada:

• Keterampilan berkomunikasi secara efektif

• Self-management

• Leadership

• Keterampilan monitoring secara efektif

• Problem solving

• Facilitating skills

Contoh pelatihan: “Becoming the Captain of Leadership Journey”, yang diselenggarakan untuk seluruh FYPL terpilih.