Kunjungan Kerja Ketua Organisasi Kemahasiswaan 2025/2026

Sebagai universitas yang merupakan multi kampus, BINUS University memiliki uniqueness masing-masing yang memungkinkan Organisasi Kemahasiswaan (OK) untuk dapat berkegiatan lebih bervariasi dan inovatif. Namun, dalam pelaksanaannya, antara Ketua Umum OK dan Ketua Kampus OK (terutama pada kampus PSDKU) lebih sering hanya bertemu melalui daring dan mengalami kesulitan untuk bertemu secara luring. Hal ini menyebabkan kurangnya engagement antar ketua serta menimbulkan miskomunikasi antar region kampus.

Oleh karena itu, pada periode kepengurusan Ketua 2025/2026 ini, BINUS University mengadakan sesi Kunjungan Kerja bagi para Ketua terpilih periode 2025/2026. Kunjungan kerja ini merupakan rangkaian acara pertemuan Ketua Umum OK 2025/2026 yang memiliki cabang di tiap regional BINUS University untuk bertemu langsung dengan Ketua Regional kampus BINUS University.

Kunjungan kerja pada tahun ini dilaksanakan di beberapa regional Kampus BINUS University, yaitu:

• BINUS @Semarang (13–14 Februari 2025)

• BINUS @Malang (20–21 Februari 2025)

• BINUS @Bandung (27–28 Februari 2025)

• BINUS Greater Jakarta (7–8 Maret 2025) yang dilaksanakan di Kampus Syahdan

Acara ini bertujuan untuk mempererat hubungan antar Organisasi Kemahasiswaan serta meningkatkan kerja sama antar kampus dan antar OK. Dalam kegiatan ini, Ketua Umum dan Ketua Regional saling berdiskusi untuk pengembangan OK di setiap region. Adapun beberapa output yang didiskusikan selama acara Kunjungan Kerja ini adalah sebagai berikut:

1. SWOT (Strengths, Weaknesses, Opportunities, dan Threats)

Dalam diskusi ini, Ketua Umum dan Ketua OK Regional membahas analisis SWOT dengan mengisi formulir “Analisis SWOT” dan “Organization Value” untuk memahami kondisi OK di setiap regional. Hal ini dilakukan agar dapat menyusun strategi yang lebih efektif serta mengembangkan OK di masing-masing regional.

2. Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga (AD/ART)

AD/ART merupakan dokumen yang berisikan peraturan dasar dan aturan operasional di dalam suatu organisasi. Dokumen ini menjadi sangat penting bagi Organisasi Kemahasiswaan sebagai pedoman bagi seluruh anggota dan pengurus dalam menjalankan tugas. Dalam diskusi AD/ART, Ketua Umum dan Ketua OK Regional melakukan pengecekan apakah poin-poin AD/ART yang menjadi landasan OK telah sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

3. Sinergi antar Organisasi Kemahasiswaan

Sebagai OK yang telah memiliki cabang di setiap regional kampus, membangun sinergi dan kerja sama yang baik antar OK menjadi sangat penting. Hal ini dapat menghasilkan lingkungan organisasi yang lebih produktif dan bermanfaat, seperti meningkatkan kolaborasi, memperluas jaringan, serta mengoptimalkan sumber daya. Diskusi ini membahas program kerja yang memiliki potensi kolaborasi untuk membangun sinergi yang baik dengan OK lainnya. Dari seluruh program kerja yang dilaksanakan, minimal terdapat satu program kerja yang memiliki potensi untuk dilakukan kolaborasi secara bersinergi.

4. Prestasi

Organisasi Kemahasiswaan merupakan wadah bagi mahasiswa untuk berkembang, baik dalam kepemimpinan, keterampilan sosial, maupun pencapaian akademik dan non-akademik. Prestasi yang diraih OK menjadi indikator keberhasilan organisasi tersebut. Oleh karena itu, dalam diskusi ini Ketua Umum dan Ketua OK Regional membahas perencanaan pencapaian prestasi serta evaluasi terhadap permasalahan yang terjadi guna menemukan solusi yang konkret agar pencapaian prestasi organisasi dapat berjalan lebih efektif.

5. Evaluasi

Diskusi terakhir adalah evaluasi OK, di mana Ketua Umum dan Ketua OK Regional membahas program kerja pada periode sebelumnya untuk diidentifikasi lebih lanjut sebagai bahan evaluasi dan perbaikan ke depannya. Hal ini bertujuan untuk mengembangkan program kerja pada periode selanjutnya serta meminimalisir kekurangan pada program kerja sebelumnya. Evaluasi ini sangat penting agar organisasi kemahasiswaan terus berkembang dan memberikan manfaat yang lebih besar bagi mahasiswa serta lingkungan kampus.

Selain diskusi seperti yang telah disebutkan di atas, para OK juga diberi kesempatan untuk mendengarkan arahan serta sambutan dari masing-masing Direktur Kampus BINUS University. Hal ini diharapkan dapat menambah semangat para Ketua OK periode 2025/2026 dalam mengemban tugasnya. Dengan adanya kegiatan Kunjungan Kerja ini, diharapkan dapat menjadi ajang untuk mempererat hubungan antar OK serta meningkatkan kerja sama antar kampus dan antar Organisasi Kemahasiswaan.