Thesis Apps merupakan aplikasi utama yang digunakan untuk mendukung seluruh proses pengelolaan administrasi dan akademik Skripsi serta Pre-Thesis bagi Dosen, baik yang berperan sebagai Supervisor (Dosen Pembimbing), Reviewer, maupun Examiner (Dosen Penguji).

Panduan ini mencakup petunjuk lengkap penggunaan fitur Title Changes Form, persetujuan dokumen, pengisian lembar nilai (Score Sheet), rekomendasi pembimbing, Kehadiran dan jadwal sidang, notulen sidang, hingga proses Pernyataan Dewan Penguji (PDP).

📄 Dokumen Resmi Panduan: Unduh berkas lengkap Panduan Penggunaan Thesis Apps - Supervisor - Reviewer - Examiner v1.pdf (PDF) ↗

Daftar Isi & Ringkasan Navigasi

Peran Dosen	Fitur & Tautan Akses Subbab
A. Supervisor (Pembimbing)	1. Title Changes Form \| 2. Softcover Approval \| 3. Pre-Thesis Approval \| 4. Score Sheet \| 5. Recommendation \| 6. Revisi Notulen \| 7. Final Report Approval
B. Reviewer	8. Proposal / Outline Approval
C. Examiner (Penguji)	9. Availability \| 10. Schedule & Attendance \| 11. Notulen Sidang \| 12. Submit Score \| 13. PDP (Dewan Penguji)

A. Peran Dosen Supervisor (Pembimbing)

Bagian ini ditujukan bagi Dosen yang bertugas sebagai Supervisor / Dosen Pembimbing Utama pada Thesis Apps.

1. Title Changes Form (Pengajuan Perubahan Judul)

Title Changes Form digunakan untuk melakukan peninjauan (review) dan persetujuan (approval) apabila mahasiswa mengajukan perubahan judul Skripsi atau Pre-Thesis.

💡 Catatan: Fitur ini hanya diakses apabila terdapat mahasiswa bimbingan yang secara aktif mengajukan perubahan judul Skripsi/Pre-Thesis.

Langkah 1 – Akses Thesis List:

Pilih menu Thesis Journey > pilih Thesis List.
Klik tab As Supervisor.
Cari mahasiswa yang telah mengajukan (submit) Title Change Form.
Klik tombol sesuai dengan stage progress mahasiswa.

Langkah 2 – Review Title Changes Form:

Pada Journey mahasiswa, pilih tab Title Changes Form.
Periksa usulan judul baru yang diajukan oleh mahasiswa.
Cek kolom status pengajuan perubahan judul.
Klik kolom Action untuk menetapkan keputusan: pilih Approve (jika disetujui) atau Reject (jika ditolak).

Status	Keterangan
Waiting for Approval	Menunggu review dan persetujuan dari Supervisor.
Approved	Pengajuan perubahan judul telah disetujui Supervisor.
Rejected	Pengajuan perubahan judul ditolak oleh Supervisor.

⚠️ Penting: Pastikan perubahan judul telah berstatus Approved sebelum mahasiswa mengunggah Thesis Report (Softcover) atau Final Report Pre-Thesis.

2. Thesis Report (Softcover) Approval

Fitur ini digunakan oleh Supervisor untuk melakukan peninjauan serta memberikan persetujuan terhadap berkas Thesis Report (Softcover) yang diunggah mahasiswa.

Masuk ke Thesis List > tab As Supervisor > cari nama mahasiswa > klik Upload Softcover.
Pada halaman Thesis Detail, klik tab Thesis Journey > pilih stage Softcover > pilih activity Upload Softcover.
Unduh dokumen dengan mengklik nama berkas untuk diperiksa.
Pada kolom Action, pilih Approve (jika sesuai) atau Reject (jika perbaikan diperlukan).

3. Final Report Pre-Thesis Approval

Fitur persetujuan terhadap laporan akhir Pre-Thesis mahasiswa bimbingan.

Masuk ke Thesis List > tab As Supervisor > klik Upload Final Report Pre-Thesis.
Pada tab Thesis Journey > stage Softcover > pilih activity Approval Final Report Pre Thesis.
Periksa dokumen, lalu berikan keputusan Approve atau Reject.

*PENTING: Review dan approval wajib dilakukan paling lambat 3 (tiga) hari kerja sejak mahasiswa melakukan pengunggahan dokumen.

4. Score Sheet (Penilaian Pembimbing)

Menu untuk memberikan penilaian proses bimbingan kepada mahasiswa.

Masuk ke Thesis List > tab As Supervisor > klik Scoring Supervisor.
Pilih stage: Scoring Thesis (untuk Skripsi) atau Scoring Pre Thesis (untuk Pre-Thesis) > pilih Input Score.
Isi komponen nilai berdasarkan rubrik yang tersedia > klik Save.
Pada jendela pop-up Identity Confirmation, masukkan kata sandi email @binus.ac.id > klik Submit untuk finalisasi nilai secara permanen.

5. Supervisor Recommendation

Rekomendasi ini diberikan apabila Skripsi mahasiswa belum selesai atau belum siap diujikan. Terdapat 2 pilihan rekomendasi:

Thesis need to be extended to the next term: Skripsi diperpanjang ke semester berikutnya dan diulang dari tahap bimbingan.
Thesis not eligible to processed: Skripsi tidak dapat diperpanjang dan mahasiswa wajib mengajukan topik Skripsi baru.

Langkah: Journey mahasiswa > tab Supervisor Recommendation > Create Recommendation > isi Detail > Submit.

6. Approval Revisi Notulen Sidang

Memeriksa dan menyetujui dokumen revisi notulen sidang yang diunggah mahasiswa pascasidang.

Langkah: Thesis List > As Supervisor > Thesis Journey > Defense > activity Upload Revisi Notulen > review dokumen > berikan Approval.

7. Final Thesis Report Approval

Memeriksa dan memberikan persetujuan akhir pada dokumen Final Thesis Report (Hardcover/Final) mahasiswa bimbingan.

Langkah: Stage Final Thesis Report > activity Upload Final Thesis Report > periksa dokumen > Approve / Reject (maksimal 3 hari kerja).

🎬 Video Tutorial Thesis Apps Dosen Pembimbing

Klik tombol di bawah untuk membuka dan menonton video.

▶ Tonton Video

B. Peran Dosen Reviewer

8. Proposal / Outline Approval

Fitur ini ditujukan bagi Dosen yang ditugaskan oleh Jurusan / Program Studi sebagai Reviewer Proposal/Outline Skripsi mahasiswa.

Pilih menu Thesis Journey > Thesis List > klik tab As Reviewer.
Pilih mahasiswa > masuk ke Thesis Detail > tab Thesis Journey.
Pilih stage Proposal Skripsi > activity Proposal untuk melihat berkas usulan.
Klik Approval Proposal Reviewer > tetapkan keputusan Approve atau Reject.

C. Peran Dosen Examiner (Penguji Sidang)

Bagian ini ditujukan bagi Dosen yang bertugas sebagai Penguji (Examiner 1 & Examiner 2) pada pelaksanaan sidang Skripsi (Thesis Defense).

🔄 Alur Rangkaian Thesis Defense: Examiner Availability → Schedule & Attendance → Notulen Sidang → Submit Score → Upload PDP → Publish Score

9. Examiner Availability (Ketersediaan Menguji)

Dosen wajib mengisi jadwal dan lokasi ketersediaan menguji pada setiap awal semester.

Pilih menu Thesis Journey > submenu Manage Defense.
Pilih Thesis Period > pilih Location (Online, Kemanggisan, Bekasi, Alam Sutera, dsb.).
Klik Modify Data untuk menentukan rentang tanggal (Start Date & End Date) > klik Save.

10. Schedule Defense & Attendance

Melihat jadwal sidang dan melakukan konfirmasi presensi penguji.

Pilih Thesis List > tab As Examiner > pilih nama mahasiswa > klik Defense.
Saat sidang dimulai, centang Defense Attendance Statement untuk mengonfirmasi presensi (dilakukan utama oleh Examiner 1).

11. Notulen Sidang

Pengisian catatan revisi oleh Examiner 1 dan Examiner 2 selama sidang berlangsung.

Ketikkan catatan notulen pada kolom yang tersedia.
Jika terdapat indikasi plagiarisme, centang opsi "This thesis is indicated as plagiarism" (⚠️ Perhatian: Centang opsi ini akan secara otomatis menggugurkan/menjadikan status Skripsi Failed).
Jika memerlukan perubahan judul, centang "This thesis needed to change thesis title".
Klik Submit.

12. Submit & Publish Score Defense

A. Input Score:

Klik Input Score di bawah menu Defense > masukkan nilai tiap komponen > klik Submit > masukkan password email @binus.ac.id untuk konfirmasi.

B. Publish Score:

Setelah Examiner 1 & 2 menginput nilai, Examiner 1 melakukan verifikasi tabel nilai akhir dan mengklik tombol Publish agar nilai dapat dilihat oleh mahasiswa.

13. Pernyataan Dewan Penguji (PDP) & Digital Signature

Dokumen PDP wajib diberi tanda tangan digital (e-sign) oleh kedua penguji sebelum proses Publish Score dilakukan.

Penguji 1 (Examiner 1): Mengunduh lembar PDP > membubuhi e-sign > mengunggah kembali PDP yang telah ditandatanganinya.
Penguji 2 (Examiner 2): Mengunduh lembar PDP yang sudah diunggah Penguji 1 > membubuhi e-sign > mengunggah kembali PDP tersebut.
Status PDP akan berubah menjadi Uploaded / Completed pada kedua akun penguji.

⚠️ Penting: Penguji 2 harus menunggu Penguji 1 mengunggah PDP bertanda-tangan terlebih dahulu. PDP tidak dapat diunduh secara bersamaan.

🎬 Video Tutorial Thesis Apps Dosen Penguji

Klik tombol di bawah untuk membuka dan menonton video

▶ Tonton Video

Catatan Penting Operasional

Pastikan mahasiswa telah mengunggah dokumen sebelum proses review dan persetujuan dilakukan.
Selalu perhatikan informasi batas waktu (Due Date) pada halaman Thesis Detail.
Review dan persetujuan dokumen wajib diselesaikan maksimal 3 hari sejak tanggal unggah mahasiswa.
Pastikan seluruh komponen nilai telah diverifikasi sebelum melakukan finalisasi atau menekan tombol Publish.

Panduan Penggunaan Thesis Apps untuk Dosen