Mengundurkan diri dari universitas adalah keputusan besar yang memerlukan proses formal. Di BINUS University, mahasiswa dapat mengajukan permohonan undur diri secara online maupun offline dengan langkah-langkah yang jelas dan terstruktur. Berikut panduan lengkapnya:

1. Konsultasi dengan Konselor SASC

Sebelum memulai proses pengajuan, mahasiswa diwajibkan untuk berkonsultasi terlebih dahulu dengan konselor di Student Advisory & Support Center (SASC). Konsultasi ini dapat dilakukan secara online melalui Microsoft Teams, Zoom, atau media lain sesuai panduan yang tersedia di website resmi SASC.

2. Isi Formulir Undur Diri

• Formulir Undur Diri dapat diunduh melalui BINUSMAYA Academic Services di menu Registration, pilih Leave, Reactive & Resign, pilih Resign.
• Isi formulir tersebut dengan lengkap, cetak, dan tanda tangani di atas materai Rp10.000.
• Orang tua juga diwajibkan memberikan tanda tangan sebagai bentuk persetujuan.

3. Kirimkan Formulir dan Video Konfirmasi

• Setelah formulir diisi, kirimkan dalam format soft copy (Word atau PDF) melalui email ke konselor sesuai dengan PIC konselor di area kampus masing-masing.
• Lampirkan juga video konfirmasi dari orang tua yang menyatakan persetujuan untuk pengunduran diri.
• Informasi kontak konselor dapat diakses melalui daftar PIC konselor.

4. Proses oleh Konselor

Konselor akan memeriksa kelengkapan berkas yang diterima. Jika lengkap, formulir akan diteruskan ke Layanan Keuangan untuk diproses lebih lanjut.

5. Proses oleh Layanan Keuangan

Layanan Keuangan akan memverifikasi status kewajiban keuangan mahasiswa. Apabila status keuangan sudah tidak memiliki tunggakan, formulir akan diproses untuk mendapatkan persetujuan dari Direktur Kampus.

6. Cek Status Approval

Selama proses tersebut berlangsung, apabila mahasiswa ingin memantau atau mengecek status berkasnya (status persetujuan, transkrip nilai, dan surat keterangan pengunduran diri), mahasiswa dapat menghubungi unit BINUS Support. Setelah seluruh proses selesai, mahasiswa akan dihubungi untuk mengambil berkas pengunduran diri di BINUS Support.

Ketentuan Tambahan

• Pengunduran diri hanya dapat diproses jika seluruh kewajiban keuangan dan perpustakaan telah diselesaikan.
• Formulir yang telah lengkap harus difoto atau discan sebelum dikirimkan melalui email.

• Pastikan untuk mengikuti panduan konsultasi dan prosedur yang telah ditentukan di website resmi SASC.