Sehubungan dengan kebijakan terbaru dari Microsoft, terdapat perubahan pada layanan Microsoft Office yang digunakan oleh BINUSIAN, baik mahasiswa maupun dosen. Perubahan ini berkaitan dengan penghentian (retirement) lisensi Office 365 A1 Plus for Faculty and Students yang sebelumnya digunakan di lingkungan BINUS University.

Sebagai pengganti, Microsoft kini menyediakan lisensi Office 365 A1 for Faculty and Students dengan beberapa penyesuaian layanan.

A. Dampak Perubahan Layanan

Dengan adanya perubahan lisensi ini, terdapat beberapa penyesuaian yang perlu diperhatikan:

1. Penghentian Office Desktop Apps

Aplikasi Microsoft Office versi desktop seperti:

• Word
• Excel
• PowerPoint

tidak lagi tersedia untuk diinstal secara lokal pada perangkat pengguna.

2. Peralihan ke Office Web Apps

Seluruh akses aplikasi Office dialihkan ke versi berbasis web yang dapat diakses melalui browser:
https://m365.cloud.microsoft/apps

3. Layanan Email Tetap Tersedia

Layanan email melalui Outlook tetap dapat digunakan seperti biasa, baik melalui:

• Browser
• Aplikasi Outlook (desktop/mobile)

4. Keterbatasan pada Office Web Apps

Penggunaan Office berbasis web memiliki beberapa keterbatasan, antara lain:

• Harus terhubung dengan internet (online)
• Integrasi eksternal dan add-ins pihak ketiga terbatas
• Beberapa fitur lanjutan tidak tersedia, seperti:
  • Mail Merge
  • PivotTable kompleks
  • Presenter View
  • Macro & VBA
  • Advanced document protection

5. Aplikasi yang Tidak Tersedia

Beberapa aplikasi Microsoft tidak lagi tersedia dalam layanan ini:

• Microsoft Access
• Microsoft Publisher

B. Ketentuan Khusus untuk Kegiatan Akademik

Untuk mata kuliah atau kegiatan pembelajaran yang memerlukan penggunaan aplikasi Office versi desktop (misalnya praktikum atau kebutuhan khusus), mahasiswa maupun dosen dapat mengajukan permohonan bantuan melalui BINUS Support.

C. Domain yang Terdampak

Perubahan ini berlaku untuk pengguna dengan domain berikut:

• binus.ac.id
• satu.ac.id
• binusian.org

D. Domain yang Tetap Mendapatkan Office Desktop

Untuk beberapa domain berikut, layanan Office versi desktop masih tetap tersedia:

• binus.edu
• univ.satu.ac.id
• greatnusa.com

E. Informasi Tambahan

Perubahan ini dilakukan secara bertahap oleh Microsoft, sehingga tidak semua pengguna akan langsung merasakan dampaknya secara bersamaan.

BINUS University berkomitmen untuk memastikan proses transisi berjalan dengan baik serta akan memberikan informasi lanjutan apabila diperlukan.

F. Bantuan dan Dukungan

Apabila mahasiswa atau dosen mengalami kendala atau membutuhkan informasi lebih lanjut, silakan mengajukan permohonan melalui BINUS Support dengan menyertakan detail permasalahan yang dialami.

Penutup

Kami memahami bahwa perubahan ini dapat berdampak pada aktivitas akademik. Oleh karena itu, diharapkan seluruh mahasiswa dan dosen dapat menyesuaikan penggunaan layanan Microsoft Office sesuai dengan kebijakan terbaru.