Penyambutan Anggota Baru Organisasi Kemahasiswaan dalam “Welcoming Party”

Organisasi Kemahasiswaan secara rutin melakukan proses rekrutmen anggota baru, tak terkecuali Organisasi Kemahasiswaan di BINUS University. Setelah proses pendaftaran dan penerimaan anggota baru selesai, setiap OK biasanya mengadakan sebuah acara khusus untuk menyambut para anggota angkatan baru. Di lingkungan BINUS University, acara ini dikenal dengan sebutan “Welcoming Party.”

Welcoming Party OK di BINUS University merupakan acara penyambutan bagi mahasiswa baru yang ingin bergabung dengan Organisasi Kemahasiswaan. Acara ini diselenggarakan oleh masing-masing OK sebagai wadah untuk memperkenalkan visi, misi, program kerja, serta budaya organisasi kepada para anggota baru. Selain sebagai ajang perkenalan, kegiatan ini juga menjadi langkah awal dalam membangun rasa kebersamaan dan kekeluargaan di dalam organisasi.

Adapun kegiatan yang umumnya dilaksanakan dalam acara Welcoming Party OK di BINUS, di antaranya meliputi:

• Pemaparan profil organisasi yang mencakup sejarah, struktur kepengurusan, dan kegiatan utama.

• Sesi perkenalan dengan anggota senior untuk membangun networking dan menjalin kedekatan.

• Games dan ice-breaking untuk menciptakan suasana yang menyenangkan antara anggota baru dan senior.

• Sharing session dari alumni atau anggota senior yang telah berpengalaman dalam menjalani organisasi.

• Performance yang biasanya diisi dengan penampilan kreatif dari anggota senior.

• Makan bersama sebagai sesi interaksi informal untuk saling bertukar cerita dan pengalaman selama berorganisasi.

Tujuan utama dari diadakannya Welcoming Party adalah untuk menarik minat anggota baru, menumbuhkan semangat berorganisasi, serta memberikan gambaran awal mengenai kehidupan organisasi yang akan mereka jalani. Melalui kegiatan ini, diharapkan anggota baru dapat memahami manfaat, pengalaman, serta nilai-nilai positif yang dapat diperoleh dengan bergabung dalam OK.

Setiap Organisasi Kemahasiswaan di BINUS University, baik Himpunan Mahasiswa Jurusan (HMJ) maupun Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM), umumnya memiliki format dan konsep Welcoming Party yang berbeda-beda, menyesuaikan dengan karakteristik dan ciri khas organisasi masing-masing.