Organisasi Kemahasiswaan (OK) wajib memiliki manajemen keuangan yang sehat dan efisien agar seluruh kegiatan organisasi dapat berjalan dengan baik. Salah satu elemen penting dalam pengelolaan keuangan tersebut adalah Laporan Keuangan (LK).

Laporan Keuangan berfungsi sebagai alat untuk mengukur kinerja organisasi, memantau pencapaian target, serta menjadi dasar dalam pengambilan keputusan keuangan. Oleh karena itu, penyusunan laporan keuangan harus dilakukan secara rapi, transparan, dan bertanggung jawab.

Pengertian Laporan Keuangan Organisasi Kemahasiswaan

Laporan Keuangan sederhana merupakan laporan yang memuat informasi terkait pemasukan, pengeluaran, serta kondisi keuangan organisasi.

Dalam Organisasi Kemahasiswaan, penyusunan Laporan Keuangan biasanya menjadi tanggung jawab Bendahara Umum, karena laporan ini tidak hanya digunakan untuk menghitung laba dan rugi, tetapi juga sebagai bahan evaluasi serta dasar pengambilan kebijakan penggunaan dana organisasi.

Pentingnya Pencatatan Laporan Keuangan

Mengingat peran Laporan Keuangan sangat krusial bagi keberlangsungan organisasi, pencatatan harus dilakukan:

• Secara konsisten

• Secara berkala

• Dengan data yang akurat dan dapat dipertanggungjawabkan

Pencatatan yang baik membantu organisasi menjaga transparansi serta meningkatkan kepercayaan dari anggota dan pihak terkait.

Jenis Laporan Keuangan Organisasi Kemahasiswaan

Organisasi Kemahasiswaan memiliki dua jenis Laporan Keuangan utama, yaitu:

1. Laporan Keuangan Event

Laporan ini merupakan bagian dari proposal atau Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) Program Kerja Organisasi.

Laporan Keuangan Event diperiksa oleh Student Support Office (SSO) Area dan berisi rincian pemasukan serta pengeluaran selama pelaksanaan suatu kegiatan atau acara.

2. Laporan Keuangan Bulanan

Laporan ini merupakan akumulasi seluruh transaksi yang tercatat dalam rekening Organisasi Kemahasiswaan setiap bulan.

Laporan Keuangan Bulanan diperiksa oleh Student Involvement Center (SIC) dan berfungsi untuk memantau kondisi keuangan organisasi secara menyeluruh.

Pembekalan Bendahara oleh SIC

Untuk memastikan Bendahara Umum mampu menyusun Laporan Keuangan dengan baik, Student Involvement Center (SIC) secara rutin mengadakan training pembekalan bagi Bendahara Umum terpilih pada setiap periode kepengurusan baru.

Melalui training ini, Bendahara dibekali pemahaman tentang:

• Cara menyusun laporan keuangan yang jelas

• Prinsip transparansi dan akuntabilitas

• Penyajian data keuangan yang terperinci

• Evaluasi penggunaan dana organisasi

Tujuannya agar Laporan Keuangan dapat menjadi alat evaluasi yang efektif bagi Organisasi Kemahasiswaan.

Akses Template Laporan Keuangan

Sebagai panduan resmi, Organisasi Kemahasiswaan dapat menggunakan Template Laporan Keuangan yang telah disediakan oleh BINUS melalui tautan berikut:

Template Laporan Keuangan Organisasi Kemahasiswaan

Template ini membantu Bendahara dalam menyusun laporan keuangan yang sesuai dengan standar yang berlaku.