Dalam pembuatan Laporan Keuangan, Bendahara Umum Organisasi Kemahasiswaan (OK) memiliki peran penting untuk memastikan seluruh aktivitas keuangan organisasi tercatat dengan baik, akurat, dan dapat dipertanggungjawabkan.

Sebelum Laporan Keuangan dikumpulkan melalui dashboard Organisasi Kemahasiswaan (OK), Bendahara Umum diwajibkan mengikuti training pembekalan yang diselenggarakan oleh Student Involvement Center (SIC). SIC merupakan unit kemahasiswaan di BINUS University yang berperan dalam memastikan penerapan Tata Kelola Organisasi berjalan dengan baik dan sesuai standar.

Salah satu fokus utama dalam pembekalan tersebut adalah kesiapan dokumen pendukung yang diperlukan dalam penyusunan Laporan Keuangan.

Dokumen yang Perlu Disiapkan Bendahara Umum

Agar Laporan Keuangan dapat mencerminkan kondisi keuangan Organisasi Kemahasiswaan secara akurat, Bendahara Umum perlu menyiapkan dokumen-dokumen berikut:

1. Laporan Keuangan (Kas dan Bank)

Dokumen ini memuat ringkasan posisi keuangan organisasi, baik yang tersimpan dalam bentuk kas maupun dana di rekening bank.

2. Laporan Buku Kas

Berisi catatan detail seluruh transaksi keuangan yang terjadi, termasuk pemasukan dan pengeluaran dana organisasi.

3. Laporan Transaksi Rekening

Merupakan laporan pemasukan dan pengeluaran yang tercatat pada buku rekening organisasi, termasuk mutasi dana yang terjadi setiap periode.

4. Bukti Transaksi Keuangan

Lampiran bukti transaksi sangat penting sebagai dasar pertanggungjawaban, meliputi:

• Bukti transfer dan mutasi rekening

• Bukti setoran dan penarikan bank

• Rekening koran bulanan

• Laporan pengeluaran operasional

• Invoice dan kwitansi resmi dari toko atau penyedia jasa

5. Dokumen Pendukung

Apabila ada kerja sama dengan pihak eksternal, Bendahara perlu melampirkan dokumen pendukung seperti:

• Perjanjian kerja sama (MoA/MoU)

• Kontrak bisnis atau kerja sama lainnya

Pentingnya Persiapan Dokumen yang Lengkap

Persiapan dokumen yang lengkap dan rapi akan memudahkan Bendahara Umum dalam:

• Menyusun Laporan Keuangan secara sistematis

• Menjaga transparansi dan akuntabilitas

• Menghindari kesalahan pencatatan

• Menunjukkan profesionalisme Organisasi Kemahasiswaan

Dengan dokumentasi yang baik, Laporan Keuangan dapat menjadi cerminan kondisi keuangan organisasi yang sesungguhnya serta menjadi dasar evaluasi untuk pengelolaan dana ke depannya.