Organisasi Kemahasiswaan (OK) umumnya memiliki struktur dan posisi yang beragam untuk menunjang kinerja organisasi. Posisi inti dalam OK biasanya terdiri dari Ketua, Sekretaris, Bendahara, serta Koordinator Divisi.

Dalam menjalankan berbagai program dan kegiatan, organisasi membutuhkan pengelolaan dana yang baik. Oleh karena itu, bendahara memegang peran penting sebagai pihak yang bertanggung jawab atas pengaturan dan pengawasan keuangan organisasi.

Fungsi bendahara menjadi bagian krusial dalam menjaga kesehatan finansial Organisasi Kemahasiswaan agar kegiatan dapat berjalan secara teratur, efektif, dan bertanggung jawab.

Fungsi Utama Bendahara Organisasi Kemahasiswaan

1. Administrasi Keuangan

Bendahara bertugas mengelola administrasi keuangan organisasi, yang meliputi:

• Pencatatan pemasukan dan pengeluaran

• Penyusunan laporan keuangan

• Pengaturan dan pengawasan dana organisasi

Selain menyimpan bukti transfer, bendahara juga wajib mengarsipkan bukti fisik transaksi seperti struk pembelian, nota pembayaran, atau kwitansi. Bukti tersebut harus memuat informasi lengkap, antara lain:

• Nama toko/perusahaan

• Alamat dan nomor telepon

• Nama pemilik/penjaga

• Tanda tangan (untuk transaksi tunai)

Hal ini penting untuk menjaga keabsahan dan akuntabilitas laporan keuangan.

2. Pengelolaan Keuangan

Bendahara bertanggung jawab dalam mengatur dan mengawasi penggunaan dana organisasi, termasuk:

• Pengeluaran kegiatan

• Pengendalian anggaran

• Perencanaan keuangan

Bagi OK yang memiliki perwakilan di beberapa region kampus BINUS, pengelolaan keuangan menjadi lebih menantang. Oleh karena itu, bendahara diharapkan memiliki sikap teliti, bertanggung jawab, dan siap belajar hal baru.

3. Pembayaran dan Pelaporan

Bendahara mengurus seluruh pembayaran yang berkaitan dengan kegiatan organisasi.

Selain itu, bendahara juga bertanggung jawab menyusun laporan keuangan yang harus disampaikan kepada unit kemahasiswaan terkait, yaitu:

• Student Support Office (SSO) untuk laporan keuangan kegiatan/event

• Student Involvement Center (SIC) untuk laporan keuangan bulanan

4. Pencegahan Penyalahgunaan Dana

Dengan adanya bendahara yang bertanggung jawab, risiko penyalahgunaan dana organisasi dapat diminimalkan.

Bendahara berperan melakukan kontrol internal terhadap penggunaan dana, sehingga setiap transaksi dapat dipantau dan dipertanggungjawabkan.

5. Transparansi dan Akuntabilitas

Seorang bendahara harus menjunjung tinggi integritas, transparansi, dan akuntabilitas.

Melalui laporan keuangan yang akurat dan terbuka, pihak-pihak terkait dapat memantau serta mengevaluasi penggunaan dana organisasi dengan jelas.

Dukungan BINUS bagi Bendahara Organisasi Kemahasiswaan

Tidak semua bendahara Organisasi Kemahasiswaan berasal dari latar belakang pendidikan Akuntansi atau Keuangan.

Oleh karena itu, Student Involvement Center (SIC) sebagai unit kemahasiswaan di BINUS University menyediakan pelatihan dasar keuangan untuk membekali bendahara dalam menjalankan tugasnya selama masa kepengurusan.

Bagi mahasiswa yang ingin mengetahui lebih lanjut mengenai peran bendahara, Saudara/i dapat mengunjungi ruang Student Support Office (SSO) di masing-masing region kampus.