Meterai Elektronik (e-Meterai) merupakan meterai resmi dalam bentuk digital yang digunakan untuk memberikan kekuatan hukum pada dokumen elektronik. e-Meterai diperlukan pada berbagai dokumen digital yang memiliki konsekuensi hukum, seperti surat pernyataan, perjanjian, atau dokumen administrasi resmi.

Panduan ini disusun untuk membantu Saudara/i memahami alur penggunaan e-Meterai yang benar, sehingga dokumen digital dapat dibaca sistem dengan akurat dan berhasil diverifikasi pada sistem resmi.

Alur Umum Penggunaan e-Meterai

Untuk memudahkan pemahaman, proses penggunaan e-Meterai mengikuti urutan berikut:

1. Pembubuhan tanda tangan

2. Persiapan dan pengecekan file

3. Pembubuhan e-Meterai

4. Verifikasi keaslian dokumen

Setiap tahap dijelaskan secara rinci pada bagian berikut.

1. Urutan Pembubuhan: Tanda Tangan Terlebih Dahulu

Pembubuhan tanda tangan wajib dilakukan sebelum e-Meterai ditempelkan pada dokumen.

Ketentuan Tanda Tangan Basah

• Dokumen harus ditandatangani secara fisik (tanda tangan basah) terlebih dahulu.

• Setelah ditandatangani, dokumen wajib di-scan sebelum digunakan lebih lanjut.

• Penting: Pastikan hasil scan jelas dan seluruh teks dapat terbaca dengan baik untuk menghindari kegagalan validasi.

Ketentuan Tanda Tangan Elektronik

• Dokumen harus sudah berada dalam format PDF.

• Proses tanda tangan elektronik (e-Sign) dilakukan sebelum pembubuhan e-Meterai.

2. Ukuran dan Format Dokumen

Sebelum membubuhkan e-Meterai, pastikan dokumen telah memenuhi ketentuan teknis berikut:

• Format file wajib PDF.

• Ukuran file maksimal 4MB.

• Dokumen tidak boleh dikompres secara berlebihan.

Penting: Kompresi berlebih dapat menyebabkan QR code pada e-Meterai menjadi buram dan tidak terbaca oleh sistem verifikasi.

3. Tata Letak dan Posisi e-Meterai

e-Meterai harus ditempatkan dengan posisi yang tepat agar dapat diverifikasi.

Ketentuan penempatan:

• e-Meterai diposisikan di dekat tanda tangan.

• Jangan menempatkan e-Meterai menimpa tanda tangan, teks, atau objek lain.

• Penting: e-Meterai yang tertutup atau bertumpuk akan menyebabkan QR code tidak dapat diverifikasi.

4. Verifikasi Keaslian Dokumen

Setelah proses pembubuhan selesai, Saudara/i sangat disarankan untuk melakukan pengecekan ulang keaslian e-Meterai.

Langkah verifikasi:

• Lakukan validasi mandiri melalui situs resmi Peruri.

• Unggah dokumen PDF yang telah dibubuhi e-Meterai.

• Pastikan status e-Meterai terverifikasi dan tercatat di sistem pusat.

Kesimpulan dan Informasi Tambahan

Penggunaan e-Meterai yang benar harus mengikuti alur proses yang terstruktur, yaitu:

1. Membubuhkan tanda tangan basah atau tanda tangan elektronik terlebih dahulu

2. Memastikan dokumen berformat PDF dan berukuran maksimal 4MB

3. Menempatkan e-Meterai dengan posisi yang tidak menindih objek lain

4. Melakukan verifikasi akhir melalui sistem resmi Peruri

Jika dokumen gagal diverifikasi, Saudara/i disarankan untuk kembali mengecek:

• Urutan pembubuhan tanda tangan

• Kualitas scan dokumen

• Ukuran dan kualitas file

• Posisi e-Meterai serta keterbacaan QR code

Dengan mengikuti panduan ini secara konsisten, dokumen digital Saudara/i akan aman secara legalitas dan siap digunakan sesuai kebutuhan.