Penyesuaian Format NIM BINUS University

Pernahkah Saudara/i mengecek data di situs Pangkalan Data Pendidikan Tinggi (PDDIKTI) dan menemukan bahwa Nomor Induk Mahasiswa (NIM) yang tercantum memiliki digit tambahan dibandingkan NIM asli?

BINUS Universitas melakukan penyesuaian format NIM pada sistem PDDIKTI dengan menambahkan 3 (tiga) digit angka di belakang NIM asli. Penyesuaian ini dilakukan untuk kebutuhan standarisasi data nasional dan tidak mengubah identitas akademik mahasiswa.

Keterangan penambahan digit NIM:

• 2 digit tambahan: kode jurusan

• 1 digit tambahan: jenjang pendidikan

Mengapa Format NIM Berbeda di PDDIKTI?

Perbedaan format NIM ini sering menimbulkan pertanyaan, terutama ketika data PDDIKTI dibandingkan dengan Ijazah atau Transkrip Nilai.

Secara umum, sistem PDDIKTI menampilkan NIM dalam format:
NIM asli + 3 digit tambahan (kode jurusan & jenjang)
Contoh bersifat ilustratif: 1601289365 + 391

Perbedaan tersebut bersifat sistem, bukan kesalahan data akademik.

(Gambar hanya sebagai ilustrasi tampilan sistem PDDIKTI yang menampilkan penyesuaian format NIM)

Apabila Saudara/i membutuhkan dokumen resmi untuk menjelaskan perbedaan format NIM ini (misalnya untuk keperluan melamar kerja atau melanjutkan studi), Saudara/i dapat mengajukan Surat Keterangan Forlap Dikti.

1. Prosedur Permohonan Surat Keterangan Forlap Dikti (Hardcopy)

Bagi Saudara/i yang membutuhkan dokumen fisik resmi yang telah ditandatangani dan distempel universitas, silakan mengikuti prosedur berikut.

A. Langkah Pengajuan

Permohonan dilakukan tanpa perlu datang langsung ke kampus, dengan tahapan sebagai berikut:

1. Pengiriman Email
   Kirimkan permohonan ke:
   halobinus@binus.edu

2. Lampiran Dokumen
   Sertakan hasil pemindaian:

   • Ijazah

   • Transkrip Nilai

   Pastikan dokumen terbaca dengan jelas untuk mempercepat proses validasi.

3. Informasi Pendukung
   Cantumkan tujuan permohonan secara jelas, misalnya:

   • Nama universitas tujuan (lanjut studi)

   • Nama perusahaan (melamar kerja)

4. Proses Validasi
   Tim BINUS Support akan melakukan pengecekan kelengkapan dan kesesuaian dokumen.

5. Waktu Proses
   Pembuatan surat membutuhkan waktu 1–7 hari kerja, terhitung setelah seluruh dokumen dinyatakan lengkap dan valid.

Catatan Penting

• Gunakan format subjek email berikut untuk mempermudah identifikasi:
  Permohonan Surat Keterangan Forlap Dikti – [Nama Lengkap] – [NIM]

2. Prosedur Pengambilan Dokumen

Setelah surat selesai diproses, Saudara/i akan menerima notifikasi email beserta softcopy Surat Keterangan Forlap Dikti.

• Pengambilan Fisik
  Hardcopy dapat diambil di ruang BINUS Support sesuai dengan jenjang dan lokasi kampus masing-masing.

• Perbedaan Lokasi Layanan
  Perlu diperhatikan bahwa lokasi ruang BINUS Support dapat berbeda di setiap kampus.

• Identitas Diri
  Harap membawa identitas diri saat melakukan pengambilan dokumen.

• Jadwal Operasional
  Sebelum datang ke kampus, pastikan Saudara/i mengecek jadwal layanan terbaru melalui tautan resmi Jadwal Operasional BINUS Support.

3. Ketentuan Pengambilan Dokumen Diwakilkan

Apabila pengambilan dokumen diwakilkan kepada pihak lain, penerima kuasa wajib membawa dokumen dalam bentuk fisik (bukan digital) sebagai berikut:

• Surat Kuasa yang telah ditandatangani oleh pemberi kuasa

• Fotokopi Binusian Card Flazz atau KTP milik pemilik dokumen

• Fotokopi Binusian Card Flazz atau KTP milik penerima kuasa

Untuk memudahkan, contoh surat kuasa telah disediakan dan dapat digunakan sebagai referensi.

Pastikan Saudara/i memeriksa email secara berkala untuk mendapatkan informasi terbaru terkait status permohonan.
Apabila mengalami kendala atau membutuhkan bantuan lebih lanjut mengenai Surat Keterangan Forlap Dikti, silakan menghubungi melalui kanal layanan resmi BINUS Support.