Wisuda merupakan salah satu momen paling berharga bagi mahasiswa dan keluarga. Untuk memastikan pelaksanaannya berjalan lancar, tertib, dan berkesan, BINUS University telah menetapkan sejumlah ketentuan yang wajib diperhatikan oleh wisudawan dan tamu undangan. Artikel ini merangkum seluruh pertanyaan umum yang sering diajukan, berdasarkan dokumen resmi serta informasi terkini dari panitia.

1. Ketentuan Tamu Undangan dan Kehadiran

Bolehkah membawa anak kecil ke ruang wisuda?
❌ Anak-anak di bawah usia 6 tahun tidak diperkenankan memasuki area wisuda demi menjaga ketertiban dan kekhidmatan acara.
👨‍👩‍👧 Anak-anak berusia 6–13 tahun wajib didampingi oleh orang tua atau wali selama berada di area acara.
📌 Anak-anak tetap dihitung sebagai satu orang tamu undangan, terlepas dari usia mereka.

Berapa jumlah undangan yang diperbolehkan?
✅ Setiap wisudawan akan mendapatkan dua undangan digital yang berlaku untuk dua orang tamu.

Bolehkah mengajak lebih dari dua orang tamu?
✅ Boleh, namun hanya dua tamu yang diperbolehkan masuk ke dalam ruangan wisuda. BINUS menyediakan layar TV di area lobi yang menayangkan prosesi secara langsung untuk tamu tambahan yang tidak dapat masuk.

Apakah undangan boleh diwakilkan atau dititipkan?
❌ Tidak diperbolehkan. Tamu undangan harus membawa undangan masing-masing dan tidak boleh menitipkan kepada wisudawan atau orang lain.

2. Ketepatan Waktu dan Ketertiban Acara

Kapan pintu ruangan wisuda ditutup?
⏰ Pintu akan ditutup 30 menit sebelum acara dimulai. Wisudawan diharapkan hadir lebih awal dan tepat waktu.

Apa yang terjadi jika terlambat?
❗ Wisudawan yang datang terlambat akan dilantik pada urutan terakhir dan tidak akan ditampilkan di layar multimedia.

Bolehkah keluar untuk shalat atau ke toilet selama acara?
✅ Boleh, namun harus izin terlebih dahulu kepada panitia, dan tidak dilakukan saat sesi penting seperti sambutan Rektor atau pelantikan berlangsung. Disarankan menyelesaikan kebutuhan pribadi sebelum acara dimulai.

Bolehkah pulang lebih awal dari prosesi wisuda?
⛔ Wisudawan diharapkan mengikuti seluruh rangkaian acara hingga selesai. Jika memiliki keperluan mendesak, mohon hubungi panitia terlebih dahulu.

3. Foto Prosesi dan Dokumentasi

Apakah wajib mengikuti foto prosesi?
✅ Ya. Wisudawan wajib mendaftarkan diri untuk mengikuti sesi foto prosesi melalui formulir resmi yang diinformasikan dalam pengumuman wisuda.

Bolehkah membawa fotografer pribadi ke dalam ruang wisuda?
❌ Tidak diperbolehkan. Hanya fotografer resmi yang telah bekerja sama dengan BINUS (seperti Tarzan Photo) yang diizinkan melakukan dokumentasi di dalam ruangan.

4. Ketentuan Busana Wisudawan

Apakah ada aturan berpakaian untuk wisudawan?
✅ Telah mengenakan busana seperti tertera di bawah ini dan langsung memasuki ruang Plenary Hall (tidak diperkenankan mengenakan baju toga di pintu masuk atau di lobby).

Catatan: Hanya tas kecil (selempang) yang diperbolehkan dan disimpan di balik toga.

5. Fasilitas Tamu & Aksesibilitas

Apakah disediakan konsumsi/snack untuk tamu undangan?
❌ Tidak disediakan. Biaya wisuda tidak mencakup konsumsi. Tamu disarankan makan terlebih dahulu sebelum hadir.

Apakah boleh membawa makanan atau minuman ke dalam ruangan wisuda?
❌ Tidak diperbolehkan membawa makanan atau minuman ke dalam ruang wisuda, baik oleh wisudawan maupun tamu undangan. Hal ini untuk menjaga kebersihan dan kenyamanan selama acara berlangsung.

Bagaimana dengan tamu atau peserta wisuda yang menggunakan kursi roda?
✅ BINUS menyediakan fasilitas aksesibilitas bagi tamu maupun wisudawan yang menggunakan kursi roda, seperti:

• Ramp (jalur landai) untuk akses ke dalam gedung.

• Toilet khusus disabilitas di area acara.

Untuk memastikan kenyamanan selama acara, harap menghubungi panitia wisuda sebelumnya agar dapat dibantu dalam pengaturan akses dan penempatan tempat duduk yang sesuai, baik untuk tamu maupun peserta wisuda.

6. Karangan Bunga dan Akomodasi

Apakah boleh mengirim karangan bunga ke lokasi wisuda?
✅ Boleh. Kerabat atau teman dapat mengirimkan karangan bunga ke lokasi acara, mengikuti ketentuan venue.

Apakah ada diskon hotel untuk wisudawan?
✅ Ya. BINUS University bekerja sama dengan beberapa hotel untuk menyediakan special rate atau harga khusus bagi wisudawan dan keluarga. Informasi detail mengenai hotel yang bekerja sama dan cara pemesanannya dapat ditemukan pada pengumuman resmi wisuda.

7. Kontak dan Informasi Tambahan

Untuk pertanyaan lebih lanjut atau kebutuhan khusus, silakan hubungi panitia wisuda:

📧 Email: micrositewisuda@binus.edu
🌐 Website: https://graduation.apps.binus.ac.id