Kegiatan Audit merupakan rangkaian proses yang dilakukan oleh Auditor untuk memperoleh bukti yang akurat mengenai aktivitas organisasi. Tujuan audit adalah menilai kesesuaian antara informasi yang disajikan oleh Organisasi Kemahasiswaan (OK) dengan kriteria yang telah ditetapkan oleh unit kemahasiswaan yang berwenang.

Melalui audit, BINUS dapat memastikan bahwa OK telah menjalankan Tata Kelola Organisasi secara baik, transparan, dan akuntabel.

Agar proses audit berjalan lancar, setiap Organisasi Kemahasiswaan perlu menyiapkan dokumen pendukung yang lengkap dan sesuai dengan pelaksanaan kegiatan di lapangan.

Dokumen yang Wajib Disiapkan saat Audit

1. Formulir Self Assessment & Evaluation (SAE)

Formulir SAE harus diisi secara lengkap, jujur, dan sesuai kondisi organisasi sebagai bahan evaluasi awal.

2. Dokumen Keuangan

Meliputi:

• Laporan pemasukan dan pengeluaran dana secara rinci

• Bukti transaksi (kwitansi, nota, invoice, struk)

• Buku kas umum

• Rekapitulasi anggaran kegiatan

• Bukti pendukung keuangan lainnya

Dokumen ini menunjukkan transparansi dan akuntabilitas pengelolaan dana OK.

3. Dokumen Kegiatan

Berupa:

• Proposal kegiatan

• Laporan Pertanggungjawaban (LPJ)

• Surat menyurat (izin, undangan, surat tugas panitia, dll)

• Evaluasi pelaksanaan kegiatan

Dokumen ini membuktikan bahwa kegiatan dilaksanakan sesuai perencanaan.

4. Dokumen Organisasi

Meliputi:

• Struktur kepengurusan

• AD/ART atau Pedoman Organisasi

• Program Kerja

• Notulensi rapat dan keputusan internal

Dokumen ini menunjukkan tata kelola organisasi yang sistematis.

5. Dokumen Arsip Tambahan

Jika ada, sertakan:

• MoA/MoU kerja sama

• Surat pertanggungjawaban dana pinjaman atau utang

Dokumen ini mendukung transparansi hubungan eksternal dan pengelolaan keuangan.

Pentingnya Kelengkapan Dokumen Audit

Dokumen yang lengkap dan sesuai dengan pelaksanaan di lapangan membantu BINUS untuk:

• Menilai tata kelola organisasi

• Memastikan kepatuhan terhadap aturan

• Meningkatkan integritas pengurus

• Memperkuat kepercayaan internal dan eksternal

Dengan audit yang baik, Organisasi Kemahasiswaan dapat membangun reputasi sebagai organisasi yang profesional, transparan, dan terpercaya.