Surat Masuk dan Surat Keluar merupakan bagian penting dari administrasi surat-menyurat, terutama dalam dunia organisasi atau perusahaan. Organisasi Kemahasiswaan (OK) sebagai bagian dari BINUS University juga perlu memiliki keterampilan administratif tersebut.

Lalu, apa perbedaan antara Surat Masuk dan Surat Keluar? Mari perhatikan penjelasan lengkapnya di bawah ini.

Surat Masuk

Surat masuk adalah semua jenis surat yang diterima oleh suatu organisasi, instansi, atau perusahaan dari pihak lain, baik dari individu, lembaga, maupun instansi lain.

Ciri-ciri Surat Masuk:
• Diterima dari pihak luar.
• Bisa bersifat resmi atau tidak resmi.
• Menjadi dasar untuk pengambilan keputusan atau tindakan lebih lanjut.
• Dicatat dalam buku agenda surat masuk.

Contoh Surat Masuk:
• Surat keterangan dari unit Kemahasiswaan di BINUS.
• Undangan rapat dari pihak eksternal.
• Permintaan kerja sama dari Organisasi Kemahasiswaan (OK) lain.

Surat Keluar

Surat keluar adalah surat yang dibuat dan dikirim oleh suatu organisasi, instansi, atau perusahaan kepada pihak lain untuk menyampaikan informasi, permohonan, tanggapan, atau keperluan lain.

Ciri-ciri Surat Keluar:
• Dikirim kepada pihak luar.
• Merupakan hasil keputusan atau kebijakan internal.
• Dicatat dalam buku agenda surat keluar.
• Biasanya menggunakan kop surat resmi.

Contoh Surat Keluar:
• Surat balasan dari Organisasi Kemahasiswaan.
• Surat penawaran kerja sama.
• Surat undangan kepada pembicara.
• Pemberitahuan resmi ke pihak eksternal.

Dalam pengelolaan Surat Masuk dan Surat Keluar, pengurus OK dapat membuat agenda surat berupa buku atau sistem digital untuk mencatat semua surat yang dibuat dan diterima oleh organisasi. Dengan pencatatan yang rapi, pengurus tidak akan kesulitan dalam mencari dokumen yang dibutuhkan.

Template Surat Masuk dan Surat Keluar dapat diakses melalui link berikut:
Template Surat Masuk dan Surat Keluar OK