Bendahara memiliki peran yang sangat krusial dalam sebuah Organisasi Kemahasiswaan (OK). Tanpa pengelolaan keuangan yang baik, organisasi berisiko mengalami kesulitan dalam memastikan ketersediaan dana untuk menjalankan kegiatan sehari-hari.

Oleh karena itu, bendahara bertanggung jawab untuk memastikan bahwa dana organisasi digunakan secara efisien, transparan, dan sesuai dengan prioritas organisasi.

Tidak semua Bendahara OK berasal dari latar belakang jurusan Akuntansi atau Keuangan. Hal ini sering menjadi tantangan sekaligus pengalaman baru bagi mahasiswa yang terpilih. Untuk itu, terdapat beberapa informasi penting yang perlu dipahami oleh setiap bendahara dalam menjalankan tugasnya.

Hal-Hal yang Perlu Diketahui oleh Bendahara OK

1. Prosedur Penarikan Dana dan Cetak Buku Rekening

Dalam melakukan penarikan dana atau mencetak buku rekening organisasi, Bendahara Umum wajib datang ke bank bersama Ketua Umum.

Prosedur ini bertujuan untuk menjaga transparansi, keamanan, dan pengawasan dalam pengelolaan keuangan organisasi.

2. Tanggung Jawab Bendahara

Tugas bendahara tidak hanya terbatas pada pembuatan laporan keuangan. Bendahara juga bertanggung jawab untuk:

• Menyimpan bukti transaksi (nota, kwitansi, invoice)

• Menyusun anggaran belanja sesuai kebutuhan organisasi

• Mengawasi penggunaan dana agar sesuai dengan rencana dan peraturan

• Menjadi penanggung jawab keuangan organisasi

3. Pengetahuan Akuntansi Dasar

Bendahara perlu memiliki pemahaman dasar tentang akuntansi, terutama dalam hal:

• Pengarsipan dokumen keuangan

• Pencatatan transaksi

• Penyusunan laporan keuangan

Pengetahuan ini membantu memastikan seluruh data keuangan tercatat dengan rapi dan dapat dipertanggungjawabkan.

4. Peraturan dan Etika Keuangan

Dalam mengelola keuangan organisasi, bendahara wajib mematuhi prinsip etika, antara lain:

• Tidak mencampur dana pribadi dengan dana organisasi

• Mengelola keuangan secara transparan dan sah secara administrasi serta hukum

• Menghindari konflik kepentingan

• Menjaga kerahasiaan data keuangan

5. Jadwal Pelaporan Keuangan

Bendahara harus memperhatikan jadwal pelaporan, yaitu:

• Laporan Keuangan setelah setiap kegiatan/event selesai

• Laporan Keuangan bulanan

Ketepatan waktu dalam pelaporan mencerminkan profesionalisme organisasi.

6. Kerja Sama dengan Pengurus Lain

Bendahara perlu menjalin kerja sama yang baik dengan:

• Ketua Organisasi

• Sekretaris

• Anggota panitia kegiatan

Koordinasi yang baik akan mempermudah pengelolaan keuangan serta pelaksanaan program kerja organisasi.