Prosedur Peminjaman Kendaraan Untuk Kegiatan Mahasiswa
Last Updated : 05 March 2026 13:36
Academic Career
Applies to the following academic careers
- ASO School of Engineering
- International Undergraduate
- Undergraduate
- Undergraduate (Bandung)
- Undergraduate (Malang)
- Undergraduate (Medan)
- Undergraduate (Semarang)
This article is for , lecturer & student
Ketentuan Umum Peminjaman
⏰ Wajib diajukan minimal 3 (tiga) hari sebelum waktu pemakaian
Peminjaman kendaraan untuk kegiatan mahasiswa dilakukan melalui SSO (Student Support Office) masing-masing kampus.
Langkah-Langkah Peminjaman
Langkah 1: Ambil Formulir
-
Kunjungi lemari Kegiatan Mahasiswa di SSO
-
Ambil formulir peminjaman kendaraan

Langkah 2: Isi Formulir
Lengkapi setiap kolom dengan jelas dan benar:
| Kolom | Cara Pengisian |
|---|---|
| Tujuan & Keperluan | Tulis alamat tujuan dan keperluan dengan jelas dan lengkap |
| Jam Mulai | Jam berangkat dari BINUS (bukan jam kumpul panitia) |
| Jam Selesai | Jam kembali ke BINUS (termasuk estimasi perjalanan pulang) |
| Jenis Mobil | Pilih: Kijang / Bus / Box / ELF |
| Pengemudi | Kosongkan — akan diisi oleh Sekretariat SSO |
Langkah 3: Serahkan Formulir
-
Serahkan form yang sudah lengkap ke Sekretariat SSO
Langkah 4: Konfirmasi
-
Konfirmasi ketersediaan mobil sehari setelah menyerahkan form
Contoh Pengisian Waktu
| Situasi | Pengisian |
|---|---|
| Jam Mulai | Panitia kumpul jam 7, berangkat jam 8 → Isi: Jam 8 |
| Jam Selesai | Acara selesai jam 6 sore, perjalanan pulang 2 jam → Isi: Jam 8 |
Catatan Penting
| No | Ketentuan |
|---|---|
| 1 | Tulis tujuan dan keperluan dengan jelas dan lengkap |
| 2 | Jam Mulai = jam berangkat dari BINUS |
| 3 | Jam Selesai = jam kembali ke BINUS (sudah termasuk perjalanan) |
| 4 | Kolom pengemudi akan diisi oleh Sekretariat SSO |
| 5 | Pembatalan minimal H-2 sebelum jadwal yang diisi |
| 6 | Di hari H, langsung stand by di tempat yang sudah ditentukan di form |
Jenis Kendaraan yang Tersedia
| Jenis | Kapasitas | Kegunaan Umum |
|---|---|---|
| Kijang | 5 penumpang | Kegiatan kecil, pertemuan |
| Bus | 27 penumpang | Kegiatan besar |
| Box | Barang/kargo | Pengangkutan peralatan |
| ELF | 14 penumpang | Kegiatan menengah |
Ilustrasi Alur Peminjaman
[Ambil Form di SSO]
↓
[Isi Form dengan Jelas dan Benar]
↓
[Serahkan ke Sekretariat SSO]
↓
[Proses Peminjaman]
↓
[Konfirmasi Ketersediaan Mobil]
↓
[Hari H: Stand by di Tempat yang Ditentukan]
FAQ (Pertanyaan Umum)
Q: Bisa pinjam mobil di hari yang sama?
A: Tidak bisa. Minimal harus H-3 sebelum pemakaian.
A: Tidak bisa. Minimal harus H-3 sebelum pemakaian.
Q: Bagaimana jika mobil tidak tersedia?
A: Tim SSO akan menginformasikan alternatif jadwal atau jenis kendaraan lain.
A: Tim SSO akan menginformasikan alternatif jadwal atau jenis kendaraan lain.
Q: Bisa request pengemudi tertentu?
A: Pengemudi ditentukan oleh Sekretariat SSO berdasarkan ketersediaan.
A: Pengemudi ditentukan oleh Sekretariat SSO berdasarkan ketersediaan.
Q: Apakah ada biaya peminjaman?
A: Tidak ada biaya peminjaman.
A: Tidak ada biaya peminjaman.
Kontak SSO
| Kampus | Email Kontak |
|---|---|
| Kemanggisan | sso.kemanggisan@binus.edu |
| Alam Sutera | sso.alamsutera@binus.edu |
| Senayan | sso.senayan@binus.edu |
| Bekasi | sso.bekasi@binus.edu |
| Malang | sadc.malang@binus.edu |
| Bandung | kemahasiswaan.bdg@binus.edu |
| Semarang | studentaffairs.smg@binus.edu |
| Medan | studentaffairs.mdn@binus.edu |